探索prompt在实际生活中的各种应用，旨在帮助理解和掌握如何将之前学到的prompt基础和技巧应用到具体实践中，从而在各个领域实现人工智能的价值。
通过生动的案例，发现并挖掘ChatGPT和prompt的无穷潜力。熟练运用这些工具，从而为自己的学习和工作带来巨大的效率提升。编写有效的prompt是一项需要不断学习和实践的技能，通常不能一次就编写出完美的prompt并获得满意的回答。但也不要过于担忧，因为只要掌握了方法和策略，总会找到一条通往满意答案的路。总之，多用多总结。
ChatGPT在智能办公领域可发挥的空间非常大，既可以结合MindShow高效生成PPT，也可以结合XMind快速创建思维导图，甚至能够帮助我们高效处理Excel。一起体验吧！
1.1.1 借助prompt高效生成PPT
制作PPT有两个关键要素：文案与设计。文案似乎更加重要，而ChatGPT可以帮我们生成文案。
1. 利用prompt生成PPT文本
既然是让ChatGPT帮我们生成文案，那么只需提供主题或者关键词即可。关键点就在于如何在prompt中体现主题或关键词。这里也有一些技巧，比如，需求越明确，内容越详细，描述越清楚，输出结果就会越准确。切记，以Markdown格式输出文本，以便后续MindShow自动生成PPT。
下面以《中国高铁发展历程》为例，演示一下如何制作PPT。
输入prompt：
ChatGPT输出：
内容看起来不错，接下来使用MindShow生成PPT看看效果如何。
2. 使用MindShow生成PPT
简单介绍一下MindShow，它是一款出色的视觉呈现工具，专注于创建引人入胜的PPT。它内置了丰富的模版，图表和设计元素，让用户可以轻松制作出专业级幻灯片。MindShow的自动排版功能可以根据输入内容智能调整布局，使得PPT制作更加便捷。
具体如何创建PPT呢？首先打开MindShow网站，选择“我的文档”，点击“导入“，选择”Markdown“格式，然后把Markdown格式的文本内容复制到输入框中，最后点击“导入创建”按钮，如图所示。
此时会进入PPT的预览编辑页，左侧可修改封面内容，右侧可选择模版和布局。点击右上角的“演示”按钮可全屏查看效果，如果觉得可以，直接点击“下载”；如果觉得有问题，可以返回重新选择合适的模版和布局，如图所示。
这个PPT整体上还说得过去，虽然无法跟专业人士设计的PPT相比，但在格式和基础设计上没有太多瑕疵，只需稍加改动和优化就可以使用。从头到尾一共没花几分钟，这个速度和效率是不是非常棒呢？
1.1.2 借助prompt快速生成思维导图
思维导图在日常工作中比较常用。一幅好的思维导图可以让受众快速理解我们想表达的想法。ChatGPT也可以帮我们设计思维导图，原理就是首先用ChatGPT生成思维导图文本，然后借助Xmind这款专业软件（或其他在线工具）生成即可。
1. 利用prompt生成思维导图文本
首先，根据实际需求使用prompt给ChatGPT下达指令，比如想了解学习语文的方法和技巧。这里需要注意，必须以Markdown格式输出文本内容。
输入prompt:
ChatGPT输出：
2. 生成思维导图
得到了Markdown文本，接下来就要借助工具生成思维导图了。这里既可以选择亿图脑图MindMaster，也可以选择在线思维导图工具，下面分别介绍这两种方法。
- 方法一：使用亿图脑图MindMaster生成思维导图
复制ChatGPT生成的文本并保存到本地，命名为“思维导图.md“。名称可以自定义，但必须是扩展名为.md的Markdown文件，如图所示。
打开亿图脑图MindMaster，点击“文件“，然后点击”导入“➡️”Markdown“，选择刚刚保存的”学习语文的方法和技巧思维导图.md“，如上图所示。
亿图脑图自动将“.md“文件转换为思维导图，输出结果如下所示。
当然，还可以在亿图脑图MindMaster里调整思维导图的风格，比如分支居右显示、改变颜色等。下面看看第二种方法。
- 方法二：使用在线工具生成思维导图
这个方法打开网页即可使用。打开markmap官网并点击“try it out“，在页面左侧输入前面生成的Markdown格式的文本，然后就会自动生成思维导图，点击下载即可，如图所示。
对比这两种方法，根据自己需求和爱好去选择吧。亿图脑图MindMaster是专业的思维导图软件，功能相对强大。
1.1.3 借助prompt操作Excel
Excel是微软公司旗下的一款功能强大的Office软件，我们既可以使用Excel记录各种各样的数据，也可以用它分析数据，从而判断趋势。然而，并不是所有人都熟悉掌握Excel的专业操作，比如写一个公式来计算季度收益增幅。不过不用担心，有了ChatGPT，这件事就变得异常简单了，只需使用相应的prompt即可。
1. 生成Excel函数操作Excel
首先使用ChatGPT生成一组工资数据，供后续操作。
输入prompt:
ChatGPT输出：
然后把数据复制到Excel中保存，这样简单的案例数据就有了，如图所示。
假如老板想知道员工的工资，财务就需要编写统计函数来计算。如何使用prompt生成该函数呢？下面演示一下。
输入prompt:
假如公司本月效益很好，老板想给每个员工发双倍绩效奖金，相当于在原来总工资的基础上加一项绩效奖金，计算这一结果的Excel函数是什么？
输入prompt:
ChatGPT输出：
在G2单元格输入函数“=SUM(F2+E2)“，可以计算出含双倍绩效奖金的总工资，向下拖动十字光标实现批量计算，如图所示。
如果想查找表格中吴十的基本工资，Excel查询函数是什么？
输入prompt:
ChatGPT输出：
下面试试这两种方法是否可行。分别执行两种方法，均准确命中关键信息，如图所示。
如果定义月收入不低于10 000元为高收入人群，要想快速判断表格中的高收入人群，并根据结果输出是或否，相应的Excel函数是什么？
输入prompt:
ChatGPT输出：
在Excel中执行该函数，正确判断出高收入人群，如图所示。至此，我们学习了如何写prompt来生成Excel函数解决实际需求。