1、Excel电子表格排序的实用方法排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel2000/XP的数据排序方法。一、数值排序1、RANP0数RANKS数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANKnumber,ref,order）,其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。例如要计算E2、E&E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产
2、值排名的方法是：在F2单元格内输入公式“二RANRE2,$E$2:$E$4）”，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V,就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。美文坊提醒大家如果B1单元格中输入的公式为“=RANKE2,$E$2:$E$4,1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。打印机维修网（）提醒大家相同数值用RANH®数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。2、COUNTIFS数COUNTIF函
3、数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range,criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。仍以上面的为例，F2单元格内输入的公式为“二COUNTIF（$E$2:$E$4,”>"&E2+1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。此公式的计算过程是这样的：首先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176。7”、”>167。3”等。COUNTIF函数计算出引用
4、区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANKS数相同。3、IF函数Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以上例中E2、E&E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1,然后在G3单元格中输入
5、公式“二IF（E3=E2G3,G3+D”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。二、文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序,Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将上例数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格，单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“方法”下的“笔画排序”，再根据数据排列方向选择“按行排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框。如果您的数据带有标题行，则应选中“有标题行”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中
6、排序方式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。提醒大家此法稍加变通即可用于“第一名”、“第二名”等文本排序，请读者自行摸索。三、自定义排序如果您要求Excel按照金工车间、铸造车间和个人简历表格的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel“工具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“自定义序列”选项卡。选中左边“自定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输入序列”框内闪动，您就可以输入“金工车间”、“铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回
7、车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导入”，这些序列就会被自动加入“输入序列”框。提醒大家无论采用以上哪种方法，单击“添加”按钮即可将序列放入“自定义序列”中备用。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开“排序选项”对话框中的“自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，”确定”后即可完成数据的自定义排序。需要说明的是：显示在“自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型。用Excel做数据排序的常用方法与技
8、巧在用Excel制作相关的数据表格时，我们可以利用其强大的排序功能，浏览、查询、统计相关的数字。下面，我们以图1所示的员工基本情况登记表”为例，来全面体验一番Excel的排序功能。一、快速排序如果我们希望对员工资料按某列属性（如工龄”由长到短）进行排列，可以这样操作：选中工龄”列任意一个单元格（如I3）,然后按一下常用”工具栏上的降序排序”按钮即可（参见图1）。小提示：如果按常用”工具栏上的升序排序”按钮，则将工龄”由短到长进行排序。如果排序的对象是中文字符，西文字母”顺序排序。则按汉语拼音”顺序排序。如果排序的对象是西文字符，则按、多条件排序如果我们需要按学历、工龄、职称”对数据进行排序，可
9、以这样操作：选中数据表格中任意三、按笔划排序一个单元格，执行数据一排序”命令，打开排序”对话框（图2）,将主要关键词、次要关键词、第三关键词”分别设置为学历、工龄、职称”，并设置好排序方式（升序”或降序”，）再按下确定”按钮就行了。对姓名”进行排序时，国人喜欢按姓氏笔划”来进行：选中姓名列任意一个单元格，执行数据一排序”命令，打开排序”对话框（参见图2）,单击其中的选项:按钮，打开排序选项”对话框（图3）,选中其中的笔划排序”选项，确定返回到排序”对话框，再按下确定"按钮即可。It用逸攻小提示如果需要按某行属性对数据进行排序，我们只要在上述排序选项”对话框中选中按行排序”选项即可。四
10、、自定义排序当我们对职称”列进行排序时，无论是按拼音“还是笔划”，都不符合我们的要求。对于这个问题，我们可以通过自定义序列来进行排序：先把相应的职称序列按需要排序的顺序输入到相应的单元格区域（如N2至N18）中（图4）;执行工具一选项”命令，打开选项”对话框（图5）,切换到自定义序列”标签下，在从单元格中导入序列”右侧的方框中输入“$N$2:$N$18也可以用鼠标选择输入），然后单击导入”按钮，将相应的序列导入到系统中，确定返回。高级工程师篙提拄济师高领会计师高械政工师工程师经济师会计师政工师助理工程师助理经济抑劭理会计师助理政工薪技术员登济员会产累小提示：序列导入后，原来N2至N18区域中输
11、入的数据可以删除，导入的序列在其他Excel文档中均可直接使用。选中职称”列任意一个单元格，执行数据一排序”命令，打开排序”对话框，单击其中的选项”按钮，打开排序选项”对话框（参见图3）,按自定义排序次序”选项右侧的下拉按钮，在随后弹出的下拉列表中，选中上述导入”的序列，确定返回到排序”对话框，再按下确定”按钮即可。NEXT五、用函数进行排序有时，我们对某些数值列（如工龄、工资”等）进行排序时，不希望打乱表格原有数据的顺序，而只需要得到一个排列名次。对于这个问题，我们可以用函数来实现（以工龄”为例）:在工龄”右侧插入一个空白列（J列），用于保存次序（图6）,然后选中J2单元格，输入公式kRAN
12、K（I2,$I$2:$I$101）,然后再次选中J2单元格，将鼠标移至该单元格右下角成细十字线状”时（这种状态，我们通常称之为填充柄”状态），按住左键向下拖拉至最后一条数据为止，次序即刻显示出来（图6）。AftCR1FgI；Ji11阳”n本童住再rw5341；11vr»-qrs叼应imI4*47如身一*rx*_iJa'=塾一】ULM上sJIMi).2»l1,.1岫*口，c都事：工不16aftWIB父in*r>LjjLftSX.我直”1.E,wI*:IJIg.量.r他j*.口明,runA,玲壬曲,LJ-B-a-aiMImJ11tn口区1二重.N,WEITB.，产
13、5Fr1i二二二1用G1午<IIwVimt小提示若要升序排序，可在公式最后增加一个非零”参数，如将上述公式改为:=RANK（I2,$I$2:$I$101,1）。六、让序号不参与排序当我们对数据表进行排序操作后，通常位于第一列的序号也被打乱了，如何不让这个序号列参与排序呢？我们在序号”列右侧插入一个空白列（B歹U）,将序号”列与数据表隔开。用上述方法对右侧的数据区域进行排序时，序号”列就不参与排序了。小提示插入的空列会影响表格的打印效果，我们可以将其隐藏起来选中B歹U（即插入的空列），右击鼠标，再选择隐藏”选项即可。高效办公Excel排序方法排序是数据处理中的经常性工作，Excel排序有序
14、数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本文以几个车间的产值和名称为例，介绍Excel2000/XP的数据排序方法。一、数值排序1.RANK函数RANK函数是Excel计算序数的主要工具，它的语法为：RANK（number,ref,order）,其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引用，order是用来说明排序方式的数字（如果order为零或省略，则以降序方式给出结果，反之按升序方式）。例如E2、E3、E4单元格存放一季度的总产值，计算各车间产值排名的方法是：在F2单元格内输入公式"=RANK（E2,$E$2:$E$4）”
15、，敲回车即可计算出铸造车间的产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F&F4单元格按CtrlV,就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输入的公式为“=RANK（E2,$E$2:$E$4,1）”，则计算出的序数按升序方式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值用RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。2.COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计某一区域中符合条件的单元格数目，它的语法为COUNTIF（range,criteria）。其中r
16、ange为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或文本形式定义的条件。其中数字可以直接写入，表达式和文本必须加引号。仍以上述为例，F2单元格内输入的公式为“=COUNTIF（$E$2:$E$4,">"&E2）1”。计算各车间产值排名的方法同上，结果也完全相同，2、1和3。此公式的计算过程是这样的:首先本据E2单元格内的数值，在连接符&的作用下产生一个逻辑表达式，即“>176.7、”“>167.3等：COUNTIF函数计算出引用区域内符合条件的单元格数量，该结果加一即可得到该数值的名次。很显然，利用上述
17、方法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同3.IF函数Excel自身带有排序功能，可使数据以降序或升序方式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。上例中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是选中E2单元格，根据排序需要，单击Excel工具栏中的降序排序”或升序排序”按钮，即可使工作表中的所有数据按要求重新排列。中004-5-3115:43:05假如数据是按产值由大到小（降序）排列的，而您又想赋予每个车间从1到n（n为自然数）的排名。可以在G2单元格中输入1,然后在G3单元格中输入公式“=IF（E3=E2,G3,G31）”，只要将公式复制
18、到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。二、文本排序选举等场合需要按姓氏笔划为文本排序，Excel提供了比较好的解决办法。如果您要将数据表按车间名称的笔划排序，可以使用以下方法：选中排序关键字所在列（或行）的首个单元格（如A1）,单击Excel数据”菜单下的排序”命令，再单击其中的选项”按钮。选中排序选项”对话框方法”下的笔画排序”，再根据数据排列方向选择按行排序”或按列排序"，确定”后回到排序”对话框。如果您的数据带有标题行（如单位”之类），则应选中有标题行”（反之不选），然后打开主要关键字”下拉列表，选择其中的单位”，选中排序方式（升序”或降序”）后确定”，表中的所有数据
19、就会据此重新排列。此法稍加变通即可用于第一名“、第二名”等文本排序，请读者自行摸索。三、自定义排序如果您要求Excel按照金工车间”、铸造车间”和维修车间”的特定顺序重排工作表数据，前面介绍的几种方法就无能为力了。这类问题可以用定义排序规则的方法解决：首先单击Excel工具”菜单下的选项”命令，打开选项”对话框中的自定义序列”选项卡。选中左边自定义序列”下的新序列”，光标就会在右边的输入序列”框内闪动，您就可以输入金工车间”、铸造车间”等自定义序列了，输入的每个序列之间要用英文逗号分隔，或者每输入一个序列就敲回车。如果序列已经存在于工作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击导入”，这些序列就会
20、被自动加入输入序列”框。无论采用以上哪种方法，单击添加”按钮即可将序列放入自定义序列”中备用。使用排序规则排序的具体方法与笔划排序很相似，只是您要打开排序选项”对话框中的自定义排序次序”下拉列表，选中前面定义的排序规则，其他选项保持不动。回到排序”对话框后根据需要选择升序”或降序“，确定”后即可完成数据的自定义排序。需要说明的是：显示在自定义序列”选项卡中的序列（如一、二、三等），均可按以上方法参与排序，请读者注意Excel提供的自定义序列类型例如数据当中有局长"、处长“、科长”、科员”并按当前顺序排序时，Excel的现有排序功能就无法直接实现了。这时我们可以使用自定义排序来实现。具
21、体做法是：在工具”菜单选择选项”，选择自定义序列"，点添加”按钮，在右边输入序列中按从小到大的顺序输入排序序列，或选中相应单元格后点击导入”按钮。这样会在左边的自定义序列加入你刚才输入的序列，再在排序对话框选项中选择自定义序列就能够按相应的顺序排序了。Excel数据排序很简单四种方法把成绩录入完后，使用自动求和”功能计算出每个人的总分，并单击数据”国E序，以总分”为主关键字“按降序”排列。接着在H1单元格输入名次”二字（如图1）。icrosoftExcel,-成罐统计表文件坦）编辑视图的插入乜）格式。）工具H»V1VL4晋业上鸿，1力HlXJ我名次ABCDEF|GH1姓名语
22、文数学外语物理化学总分名次|2唐伟9281E490E4431.03赵红S634E7B2E3422.04张艳91757579S5405.ol5张敏7869S563B5400.ol文斌8992459口84400.0果同7778886983396.0杨静8289627783393.019张莹&669&780392.0i10新梦7357839379390.011佳埼S665679181390,0*12;椅涛6773658784376.013赵树6631689477376.0qs“E一-一、序列填充法1.在H2单元格中输入1,然后把鼠指针指向H2单元格的四框上单击，让H2单元格为选中状态
23、，或者单击一卜其它任意单兀格，再返回来单击H2单兀格（不然接下来的填充一序列为灰色不口用）。2.查出总共多少人。3.单击编辑”-填充一序列（如图2）,在打开的序列”对话框中，序列产生在“项选到“；类型”项选等差序列”；步长值1;终止值输入总人数12;最后单击确定”按钮完成（如图3）。序列序列产生在类型行耍），等差序列也）列C）一等比序列G）O日期通）,-1预测趋势任）自动埴充度步长值5:i终止值：托选填充法i.左键拖选法：在H2单元格中输入1,H3单元格中输入2,然后用鼠标把H2和H3单元格拖选上（如图4）,接着把鼠标指针指向H3单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动到H
24、13单元格后放手。D*icrosoftEwce工成绩统计表文件坦丁编辑里）视图插入格式gTMCH2_彘1ABCDEFGH1姓名晴文数学外语物理化学总分£次2唐伟9281849184431.01"3赵红8684878233422.014永艳9175757985405.Q5张敏T869898385404.06文僦8992459084400.07晏娜777SS36983395.08桶静8289627783393.09张莹8669877030392,010新梦7357889379390,011佳琦86E5679131390,012杨涛6773658784376.013赵树66816
25、89477:1匕.|yesky.gm2.右键拖选法在H2单元格中输入1,把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住右键向下拖动到H13单元格后放手，这时屏幕上会弹出一个快捷菜单（如图5）,左键单击以序列方式填充”也可以单击序列”项，再按照序列填充法完成）。a二d一1广4,/n*E丁£,JIUlH2fir1AB1CDEFGHIJ1_1姓名情女励学外请物理但掌救分1范次_r伟92Bi84如84431.QfiJ3ttn8664813233422.04张艳91TE75T985405.0|6*钞7gtJ?39月工S5404koII6文斌8992459084400.011
26、7量而777®6933395.0|I金睛引82896277183393.01I9林宝877080392.0|I10新首7357甘9379390.Q|111佳玲8665679181390.0|I1Z铸海67736b8784376.0I113ttM5E£的叫77：3T瓦0114_lj复制革元格&)1516IT任酬无格式如K：不等格式墉充)1920J十蹲第ft21；._任己培充.也工？以月填充曜1231,寻IJJ齐1:124昌参与邛II;»25口二彝出序27思工yesKy,com©iciowrtEject:1.或纯统门在i为牛区J端瑁中观图M斯人格式工
27、鼠©数霸窗口屯帮助三、函数判断法NEXT1.排位函数RANK():在H2单元格输入公式kRANK(G2,G:G),接着把鼠标指针指向H2单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动将公式向下复制到H13单格后放手(如图6)。ClicrosoftExcel-咸靖统计表：t£|文件编辑视图。插入格式仍工具（Id+一力警宣J品，白丹H2A=RANK（G2,G:G）rII_.3.I,-j一”g_j.jj=、-niiADEFGH1姓名语文数学外语物理化学总分,名次2唐伟928184918443L013叔红36E4878283422*024口张羯917F；7579854
28、05,035:张敏7B698&8385400+046心文斌8992459034400,047j晏娜7778886983395.068杨静3289627783393.。7g张莹8669877030392,0810新梦7357889379390.0911佳琦3665679131390,06912杨涛5773658784376,0T13赵树_5681689477376.0口"kk煦甚RANK函数是返回一个数值在组数值中的排位。数值的排位是与数据清单中其他数值的相对大小（如果数据清单已经排过序了，则数值的排位就是它当前的位置）。其语法为：RANK（number,ref,order）其
29、中:number为需要找到排位的数，ref为包含一组数的数组或引用（ref中的非数值型数据将被忽略），order为一指明排位方式的数，order为0或省略时按降序排位，order不为0时按升序排位。这个公式中number是指G2单元格中的431分；ref指的是G列这些分数；order省略没有。也就是说公式的最终意思是按照降序计算G2单元格中的431分在G列这组分数中所排的位置。如果RANK函数中ref所引用的区域中有重复数，则函数返回相同的排位数，但重复数的存在将影响后续数值的排位。也就是说如果分数相同名次相同，随后的名次将空缺。如这里400出现两次，其排位为4,而395分的排位为6（没有排位
30、为5的数值）。2.条件函数IF（）:在H2单元格直接输入1,在H3单元格输入公式：=IF（G3=G2,H2,H21）接着把鼠标指针指向H3单元格右下角，当鼠标指针变成黑色实线加号时，按住左键向下拖动将公式向下复制到H13单格后放手（如图7）。licrooflHscel成绩就计表后，根据逻辑测试的真假值返回不同的结果对数值和公式进行条件检测。它的语法为其中Logical_test表示计算结果为TRUE;刃文件旧编羯。视图插入工)格式®)工具C!UIM，若二£7A，L1ABCDEFGH1姓名语文数学外语物理化学总分名次2唐伟9281849。84431.013赵红86848782
31、83422.024熊艳9175757985405.口F张敏7869858335400.046文斌8992459084400.047晏娜7778836983395.058梅静8269627783393.069张莹8669877030392.0710新梦7357S8937g390.0s11佳琦8665679181300,0s12杨涛6773658784376.013赵树6681689477376.0卜IFH3hA=IFCG3=G2,H2,H2+1)函数用于执行真假值判断,因此、函数也称之为条件函数。可以使用函数IFIF(logical_test,value_if_true,value_if_fal
32、se)。或FALSE的任意值或表达式。此参数可使用任何比较运算符。Value_if_true显示在logical_test为TRUE时返回的值，Value_if_true也可以是其他公式。Value_if_false显示在logical_test为FALSE时返回的值。Value_if_false也可以是其他公式。也就是说如果第一个参数logical_test返回的结果为真的话，则执行第二个参数Value_if_true的结果，否则执行第三个参数Value_if_false的结果。IF函数可以嵌套七层，用value_if_false及value_if_true参数可以构造复杂的检测条件。这个公
33、式中logical_test是G3=G2,value_if_true是H2,value_if_false是H21。意思是G3单元格中的分数与G2单元格中的分数是否相同，如果相同，则显示H2单元格值，也就是我们填入的1,如果不同，则显示H21,也就是2。用这种方法排的名次不会出现空缺，相同分数的排名仍然相同。四、公式法在H2单元格直接输入1,在H3单元格输入公式:=H2+(G3BBicrosoftExcel-咸靖统计表文件。编辑。祝图。插入（X）格式皿）工具£mja&小三二!致"鹏3"力，“H2是我们先手工输入的H3=H2+（G3<G2）ABCDEFG
34、H1姓名语文教学外语物理化学总分名次2唐伟92E18490,84431.01;3赵红86E4878233422.024张静9175757985405.035张敏7E69853335400.046,文斌89924590344004047晏娜77783B6983355.058杨静828g627733393*069寂E669877080392.0710:新瞥73573E9379300.0811佳琦3665679181390.0812杨涛67736587343m0913赵树56El689-177370.4,TEE-虫城心式“=H2F(G3公式中“=为赋值命令，其作用是将计算结果填在这个单元格内,1;4
35、”为加法运算；（G3这种直接使用公式法同使用IF函数一样，名次不会出现空缺，相同分数的排名仍然相同。Excel2003数据处理三则一、让数据显示不同颜色在学生成绩分析表中，如果想让总分大于等于500分的分数以蓝色显示，小于500分的分数以红色显示。操作的步骤如下：首先，选中总分所在列，执行格式一条件格式”，在弹出的条件格式”对话框中，将第一个框中设为单元格数值”、第二个框中设为大于或等于"，然后在第三个框中输入500,单击格式按钮，在单元格格式”对话框中，将字体”的颜色设置为蓝色，然后再单击添加按钮，并以同样方法设置小于500,字体设置为红色，最后单击确定按钮。这时候，只要你的总分大
36、于或等于500分，就会以蓝色数字显示，否则以红色显示。二、将成绩合理排序如果需要将学生成绩按着学生的总分进行从高到低排序，当遇到总分一样的则按姓氏排序。操作步骤如下：先选中所有的数据列，选择数据一排序”，然后在弹出排序”窗口的主要关键字”下拉列表中选择总分：并选中递减”单选框，在次要关键字”下拉列表中选择姓名”，最后单击确定按钮。三、控制数据类型在输入工作表的时候，需要在单元格中只输入整数而不能输入小数，或者只能输入日期型的数据。幸好Excel2003具有自动判断、即时分析并弹出警告的功能。先选择某些特定单元格，然后选择数据一有效性”，在数据有效性”对话框中，选择设置”选项卡，然后在允许”框中
37、选择特定的数据类型，当然还要给这个类型加上一些特定的要求，如整数必须是介于某一数之间等等（如图3所示）。另外你可以选择出错警告”选项卡，设置输入类型出错后以什么方式出现警告提示信息（如图4所示）。如果不设置就会以默认的方式打开警告窗口。怎么样，现在处处有提示了吧，当你输入信息类型错误或者不符合某些要求时就会警告了。排序通过排序，可以根据某特定列的内容来重排数据清单中的行。例如，假设一包含销售数据的数据清单有销售员、单位数量和订单日期等列。我们可以用排序”命令按销售员重排数据清单、从高到低组织单位数量或从早到晚排好订单日期。当选择排序”命令后，MicrosoftExcel会利用该列和我们指定的排
38、序次序，或利用自定义排序次序来重新排列行、列或单个的单元格。除非另有指定，否则MicrosoftExcel会根据我们选择的主要关键字”列的内容以升序顺序（最低到最高）对行作排序。当对数据排序时，MicrosoftExcel会遵循以下的原则：如果我们由某一列来作排序，那么在该列上有完全相同项的行将保持它们的原始次序。在排序列中有空白单元格的行会被放置在排序的数据清单的最后。隐藏行不会被移动，除非它们是分级显示的一部分。排序选项如选定的列、顺序（递增或递减）和方向（从上到下或从左到右）等，在最后一次排序后便会被保存下来，直到我们修改它们或修改选定区域或列标记为止。如果我们按一列以上作排序，主要列中
39、有完全相同项的行会根据我们指定的第二列作排序。第二列中有完全相同项的行会根据我们指定的第三列作排序。提示：排序操作不仅仅适用于数据库，对于我们在工作表中的任意选定范围，我们都可以执行排序操作。12.3.1按列排序按照某一选定列排序的操作步骤如下：（1）执行数据”菜单上的排序”命令，出现一个如图12-6所示的对话框。（3）在主要关键字”列表框中，选定重排数据清单的主要列，在本例中我们选定地区”。选定递增”或递减”选项按钮以指定该列值的排序次序，在本例中选定递增”。若要由一列以上来作排序，在次要关键字”和第三关键字”框中，选定您想用作排序的附加列。对于每一列再选定递增”或递减”选项按钮。如果在数据