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有哪些好用能提高工作效率的Excel插件(或Office办公插件)值得推荐?
2024-12-27 10:37

作为一个上班族Excel插件是必不可少的。同样的工作,同事用五个小时,而我不到半个小时就能全部搞定。接下来,给大家分享几个我常用的Excel插件,还有其他的Office办公插件,还有它们的使用技巧!

如果你不知道插件是什么,一定要花几秒了解一下!

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EXCEL:1.全能型 EXCEL插件:方方格子

它的功能实在太多了,给各位简单介绍几个常用的:

  • 聚光灯
  • 批量提取

如果现在需要在一个文本框中提取数字,有关「提取」的 EXCEL公式多少人记得?

MID( text , start_num , num_chars )

太难了对吗?现在也可以一键搞定!

  • 批量过滤

跟上一个功能类似,在一个文本框内,各种不需要的内容,都可以过滤删除掉。只要在执行动作中选择「过滤」就 OK 了。

  • 插入复选框

各位肯定见过一些统计表中插入了复选框:

用来收集信息非常方便。但 EXCEL 中 的复选框藏在哪里呢?

值得一提的是,它还有 WPS 版本哦。简直太良心了。

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2.三维地图可视化插件:PowerMap

简直太惊艳了!

但是你知道吗?其实 PowerMap 是EXCEL中,自带的一个数据可视化工具,效果非常强大,而且操作却很简单。

现在,我们要把数据在这个动态的地球中展示。

以堆积柱形图为例

不只是柱形图,它还支持生成气泡图、热度图、区域图。更赞的是,它还支持不同类型图的叠加,让可视化效果更加丰富!

3.数据图表插件:Data Chart

经常与 EXCEL 打交道,有关「图表」各位肯定都不会陌生。各种条形图、扇形图、折线图……是我们展示数据的基础。

简单来说,Data Chart 就是一个内置了多种模板的数据图表插件,它可以让你0基础、快速的制作出各种高大上的数据图表。

  • 丰富的模板类型
  • 便捷的操作体验

如果我们想独自制作这些数据图表,没有较长时间的学习是不可能完成的。而 Data Chart 的操作过程却非常简单。

当然如果你需要重新制作,点击「重置图表」并且删掉数据就 OK 了。整个操作过程不会超过5分钟,非常简单!

  • 支持导出为图片

最让我惊喜的是,Data Chart 还支持导出为图片,并且支持 PNG 格式。

这有多赞?你已经拥有了一个数据图表的素材库!

虽然只有2M,但是却包含了许多WORD 小技巧,绝对可以在工作中省力!

  • 删除空格和空行

这个技巧很多人都推荐了,基本上是 WORD 排版中最常用的了。但是使用这个插件会更省力!

  • 删除页眉横线

1.缩短 WORD 文档自动保存时间

这个非常重要,WORD中自动保存一般是10分钟,也就意味着一旦有文档突然关闭,及时你打开了自动保存,近10分钟的内容也找不到了,或许就损失了重要内容。

所以我建议你可以设置得更短一些,比如1-3分钟。

① 选择文件选项卡,点击选项
② 点击保存,勾选保存自动回复信息时间间隔,并把时间设置为3
③ 点击确定即可完成

2. 恢复未保存的文档

如果真的遇到文件未保存就突然关闭,你可以按照这个方法重新找到这个文档

这个小技巧非常实用!每次打开WORD,默认字体都不是自己想要的,一次次更改太费时间了。建议你把默认字体改为自己常用的,真的可以省力!

如果WORD文档中全是图片怎么保存呢?一个个保存费时了。你可以这样一键全部保存:

工作中,经常一份文件多个人来写。最会汇总的时候就是个麻烦事。你可以利用「合并文档」快速合并,简单省心~

工作的时候,经常需要打开多个文档进行对比查看,如果可以把屏幕分开同时查看两个?效率会不会提高呢?

使用WORD时候,选中是必不可少的。掌握这几个快速选中的小技巧,也可以省力不少~

  • 竖向选中

操作说明:将鼠标光标位于文字前,按CTRL+鼠标左键 可以快速选中该句文字。

这个技巧,可以帮助你5分钟制作1000张奖状。运用同样的道理,无论是证书、邀请函、邮件……都可以用它来批量完成。

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PPT:全面实用插件—— islide

islide 的口号是:“让PPT设计简单起来”,它的确做到了。

入门级

如果你是小白,只是想快速完成一份实用又好看的PPT,这些功能正好适合你:

1.主题库

2.智能图表/图示库

PPT制作中,想要制作出又美观又准确的图表,是非常困难的。

总之,有了智能图表/图示,小白也可以做出大神级别的图表。

进阶级

大神级

如果你完全精通了PPT制作,拥有自己的设计思维。利用 islide,你可以玩出更加酷炫的PPT 效果,更好更快的制作顶级的PPT。

比如说:

当然结合你自己的创意,这个功能会让你玩出更多花样。

2.设计排版

对于大神而言,PPT 设计和排版的细节才是决定 PPT 质量的关键。

除了以上所有的功能外,islide还拥有太多实用的功能:

最强动画插件—— 口袋动画PA

简单来说,口袋动画就是一个能够帮助轻松做出酷炫动画效果的 PPT 插件。它有两大模式,分别为盒子版和专业版。

盒子版:

PPT动画小白的专属模式,在这个模式下,几乎所有的功能都是「模板式操作」。

需要补充的是,部分模板是需要会员才能使用。但一般来说,免费的已经足够惊艳了。

专业版

总而言之,口袋动画 PA 让PPT动画拥有了更多的可能,你不但可以用它提升PPT的逼格,结合PPT 可以保存为.mp4的功能,你甚至可以制作出一份酷炫的视频动画!

最后,需要补充的是,这个插件支持WPS。简直超赞。

全能设计插件——OneKeyTools

堪比PS的图片处理

简单来说,色调置换就是,将顶图的色调替换为背景图的色调。这种PS中才能完成的处理,现在也可以在PPT中一键搞定。

当然,功能太多了,我就不一一举例了。总之,学会使用OK插件,你的 PPT 绝对不仅仅是简单的汇报工具。

批量化的快捷操作

除了图片处理,OK插件还拥有非常多的「批量化操作」,让你制作 PPT 效率飙升 10 倍!

简单举几个例子:

1.一键去除

2.批量复制

例子太多了,留给大家慢慢体验吧。

令人惊讶的辅助工具

除了以上的功能外,OK插件还自带了太多超赞的辅助工具。

OK插件 至今已经有了一百四五十个功能,学习它的确需要一定的成本。但一旦掌握了它,相信你的 PPT 制作能力将会有质的提升。

最后

再次感谢以上插件的制作者,它们用知识和技术制作的工具,极大地提高了我们的效率。

另外,我每天都会在上面分享干货哦~

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