第一步，文章结构调整：让文章论点鲜明，意图明确
说明文书写讲究论点鲜明，意图明确。因此在结构上一定要条理分明、简要精确。在《一本小小红色写作书》一书中，作者介绍了一种通用的说明文结构调整方式可供我们借鉴。
文章首段：开篇点题，告知读者文章大意。
文章二段：过渡段，描绘痛点，提出解决痛点的诉求。
文章三段：引导段，向大家简要介绍解决痛点的环节，引出正文。
文章四段：针对每一环节，列举案例进行说明讲解。
文章五段：总结全文，重申文章主题。
第二步，断句排版修改：让文章条理清晰、内容有力
如何让一篇文章的内容保持清晰明快，更容易让读者接受？最简单的方法便是将长句子拆分为两到三个短句。
例如，原句：领导力——不论是在战场上还是其他领域，如政治或商业——能够通过榜样或指挥产生。亚历山大大帝不论在历史上还是传说中都赫赫有名，他就是通过指挥和个人榜样进行领导的军事领袖的极佳典范。而甘地和特蕾莎修女两个人都是因为献身伟大事业而闻名，是主要通过个人榜样的激励力量进行领导的范畴。
按照断句的原则，拆分为3个短句便成为：
1.领导力是通过榜样或指挥产生的，无论是在战场上还是在其他领域。
2.亚历山大大帝就是通过这两点成为军事领袖典范。
3.相反，甘地和特蕾莎修女则是通过个人榜样的激励能力进行领导。
如此断句拆分，不但删除了冗余的文字内容，让文章显得更加简洁，帮助读者迅速理解文中观点，同时长短句的随机组合，也会让我们的文章整天一份灵动。
除此之外，我们还可以通过排版和设计，在文字周边增加更多的空间，从而提高读者阅读的体验感。
我一般写完文章后，喜欢将行距高度统一调整为1.5倍，并用空白行将每个段落隔开。同时加大页边距，增加文字周边的空白区域，避免文字“扎堆”。
第三步，案例措辞优化：让文章文风鲜明，印象深刻
如何让我们的文章快速打动读者，自发分享呢？我觉得最有效的方法便是增加案例的个性化，使文章与众不同。
如何做到？作者给出了四种途径选择。
途径一：用轶事来阐明观点。这里的轶事可以是我们自己的，也可以是其他人的。在案例中加入趣味性极强的轶事，不仅吸引读者兴趣，引起共鸣。同时还有效避免文章的同质化，提高文章传播度。
途径二：引用名言。伟人或名人所说的话本身就具有极强的说服力。如果用得上，不要吝啬！选择得当，会让读者感觉我们非常的睿智，可以提高文章的收藏率呦，尤其是运用好“金句”。
途径三：类比相似。找出和我们论据具有相同性的事物，这样可以有助我们的读者更清楚地理解其中的关系。这样的类比最好具有极强的画面感，比如，“这里的鬼天气，和小孩子的心情一样，说变就变”。
途径四：明喻和暗喻。这种方法我很少用到，因为觉得太过抽象。例如明锐的头脑就想一把手术刀，顷刻间便将问题解剖清楚——明喻；你想拥有狮子般的心跳吗？——暗喻；在我看来这种案例写法多用于广告文案的写法，不太推荐大家使用。
除了个性化案例以外，好的措辞方法也会让文章内容变得更加直接、简练。例如，我们在修改过程中，有意识的将被动句改为主动句，可以减少不必要的文字，更精准表达我们的看法。
此致感谢各位的阅读，希望这篇稿子对你的写作提高有所启发。