本文的原型来自于heidi格物志在2012年写的文章,我在网上看到推荐,将里面的内容整理了出来。
1、搜索:“找信息“——通过各种渠道快速找到所需的精准信息。
2、集成:“存信息“——把找到的信息定制成为个人资料库,按照主题分类存储在自己很方便访问的地方。
3、整理:“理信息“——信息单纯集成而不加整理,时间长了就容易杂乱无章,所以才会出现很多人虽然把硬盘塞满了,但是当需要什么资料时,依然很难找到。这就需要我们定期对集成的信息进行归类、去重、留精,比如增加可供搜索的标签的等,日后用起来,就能方便很多。
二、高效搜索术——建立你的主题关键词
建立自己的核心关键词是重要的一步。主题关键词有几个好处:
建立方向提醒:时刻明白对自己真正有价值的是什么,主动保持该类信息的更新;而无关紧要的信息,不看或少看,或者直接删掉。
主动获取信息:使用各种订阅、集成工具更有目标,用这些词订阅,让信息主动找你。
减少无聊时间:无所事事比忙碌更让人疲惫,若找不到想干的事情,最起码可以搜索下你的主题词,找点好玩的文章或动态,哈哈。
三、用好你的搜索引擎
主题关键词让我们知道自己时刻应该关注什么,而接下来我们就要更高效的去找这些信息。
先脑暴一下应该用什么关键词,插图、插画、手绘?但是用这些词搜索的结果真实让人沮丧。但是根据搜索结果的提示,一步一步更换关键词直至找到靠谱的结果,最终找到宝藏了——
要找图中左侧类型的图,请尝试用“可视化思考”,或用google搜索“visual thinking”,要找更多图中右侧类型的图,请尝试用“信息图”,或“infographic”。
所以,在搜索的过程中,要不断地更换更贴切的关键词,而不是一直打擦边球。如何找到贴切的关键词呢?从你觉得可行的第一个关键词开始,不要轻言放弃,根据每次搜索结果出来的线索跟踪,不断更换关键词,直至拿到结果。
四、更换语言,别有洞天
若网页搜索不能获得所要结果,可以变换搜索类型,比如搜索图片,再通过图片链接到有价值的网站。
我常用的则是文件搜索,与普通网页相比,这些文档通常意味着更好的更系统化的组织,从而让你的信息获取更加有效。
如何用搜索引擎搜索文档呢?
如果你使用google,在检索词前加入inurl:pdf。如果你使用百度,在检索词前加上filetype:all,如要特定PDF格式则输入:filetype:PDF
专业网站让你免除在大量的垃圾信息里找所需资料的苦恼,他们的信息往往更加聚焦。我经常用到的专业性搜索网站有:
slideshare.net——PPT分享网站,很多国外制作优良,内容丰富专业的PPT。我经常在这里搜索关于可视化思考的文档资料。但是很遗憾的是,目前你就需要翻墙才能够看到这个网站了。
MBA智库——专注于经管领域的资料库。你可以在这里搜到很多经管领域的各种术语解释,文档等。
维基百科——如果在墙外或者会翻墙的话。很多被国内是敏感词的,在这里能够看到非常翔实的前因后果各种脉络。当然,若非敏感词的话,百度百科也是不错的资源。
七、向书籍里找搜索提示!
一个小提示,没有关键词灵感的时候,还可以从书的目录去获取关键词提示。 除了目录,专业书籍里面隐含很宝贵的可供挖掘的信息。
八、Evernote,便捷的集成
集成是信息的集中归档。搜索引擎固然方便,可是若一些常用的东西,未必每次都需要搜索。而是可以在自己的电脑上建立个人资料库。不管是否有网络,都能够随时查阅。
我会习惯将搜索到有价值的文档、网页、图片存储在自己的电脑里,可是,我们也会发现,这些资料一旦存到硬盘里,却石沉大海。下次若需要,却还是求助于搜索引擎。而另一方面,电脑文件夹却又日渐庞大,要经常删除文档以腾挪出空间。这种方法还有一个弊端,那就是多台电脑使用时,就要借助移动硬盘或U盘,从而一份东西,居然要三处备份。后来有了Dropbox等应用,能够比较方便多机共享文件,但是容量毕竟有限,却时而遭受屏蔽。后来自然也有国内的一个好的服务,比如360云盘,可以有多达5G的空间,实现云端、多电脑客户端共享文件。大家若有需求,也不妨一试。
这些网盘、云盘之类的服务,解决了多个客户端同步存储的需求。但是我日常工作中,还时少不了以下几个小应用,来作为集成手段的有效补充。他们的特点是:
调用方便——不用像使用网盘那样需要先存储下来再上传,随时能够调取使用,不用中断当前工作。比如在一件任务进程中,遇到一篇不错的文档,想归档以后阅读。只需要点击一下就可以集成到自己的主题分类里,比如预设好的“待读”文件夹,而继续执行当前任务。
高效检索——能够对所集成的文档加标签,关键词,甚至能够全文检索。
有了花瓣网后,也将花瓣网的采集工具加到Chrome浏览器应用里,可以随时采集网页上的各种图片。这些采集工作和Evernote剪辑工具一样,随时调用,不会中断你当前的工作流。而在花瓣网里,创建自己的画板,以主题命名。就图片而言,个人比较关心的也就是那么几类:
摄影、宠物、室内装修、简笔画、设计、用户体验、商务智能……这有些是关乎工作,有些则是个人生活。
如此,每次采集都可以将图片放到自己的分类里。你可以不常去花瓣网,但是自己的资料库却一天天丰满了。当你哪天想到要找这些主题的参考,打开自己的花瓣网,里面已经采集了那么多素材可供使用,因为平时也不过是点下鼠标,所以真有点坐享其成的感觉。
十、不要让你的evernote爆炸掉
既然evernote相当于你的另一个大脑,不经整理的evernote就是混沌的大脑。
正如本章开篇所言,不管分类再如何完善,都不可避免有时匆忙之中,找不到一个合适的分类而乱存放信息。所以,满足足够的拓展性,建议你设置一个叫Tem(Temporary的简写)的笔记本。这个Tem笔记本一可以让你迅速存储,二可以形成待办事项——没事可做的时候,最起码你能整理这个文件夹,让里面的文档该读的读该删的删,该归类的就放到对应的笔记本中。
十一、勤检查你的电脑文件夹
即使有那么多集成整理工具,我们的工作大部分都要依赖自己的电脑笔记本了。所以若电脑文件夹缺乏条理,也会很影响我们的工作效率。