工作中,常常在出现员工姓名的表格中要求按笔画或字母顺序排序,这个也不难。
表格中需要同时对两列排序,比如我们需要同一名称的产品按销量由少到多排序,怎么办呢?也很简单,首先需要按名称排序,其次按销量由少到多排序,找到这个规律就可以如下操作:
再点击【添加条件】按钮,添加一行
次要关键字选择【1月】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【升序】
我们在制作表格时,常常用颜色标注重要数据,Excel中也可以按颜色排序,把你标注的带颜色的重要数据放到前面。
我们平常用的排序都是一列,Excel也可以按行排序
2、在排序窗口中点击【选项】按钮,方向选择【按行排序】,点击【确定】;
如下图表格中要求按员工职务(总经理→经理→主管→职员)顺序由高到低排序
1、点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【自定义排序】;
2、主要关键字选择【行1】,排序依据选择【单元格值】,次序选择【自定义序列】;
上面的排序都是按不同类别进行的排序,如果是随机安排,比如考场的座位号,没有规律,如何排序?
添加一个辅助列,利用RAND获取随机数据
从工资表到工资条,如果不熟悉函数和代码的小伙伴,可以考虑用排序功能来制作工资条
有时候我们的表格需要按单元格字符的由少到多排序,如金字塔开状
1、添加辅助列,在D5单元格输入:=LEN(C5);
2、选中D5单元格,鼠标双击单元格右下角填充柄,向下填充公式;
3、选中D5:D14区域中的任意一单元格,点击【开始】选项卡中的【排序和筛选】按钮,选择【升序】,这样C列就按单元格文字个数由少到多排列了。
以上就是今天要分享的技巧,你学会了吗?若有什么问题,欢迎在下方留言。
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