在我研究PPT的过程中,收到非常多的关于如何在PPT中做好数据分析的询问。话不多说,我们就从阿里巴巴的路演PPT来看看它是怎么做的吧。Learn from the best!
【案例1】在整套阿里巴巴2014路演PPT中,数据分析类的页面不是很多,除了数据图表类的,还有一些纯粹是数据展示类的,在另外的案例中进一步解析,这一集主要看看数据图表类。
数据图表,大家乍一听都觉得很高深,其实用的图表类似不外乎柱状图、折线图、饼图。真的好像大概仿佛就是这三种,而已。其中的饼图经常被唾弃,因为美观性不是很好,数据对比的清晰度不是很高,要比较几块饼的大小,还不如直接做个柱状图看看长短呢。
柱状图和折线图往往可以叠加使用,会应用到传说中的“双轴图”,具体怎么操作,百度一问便知。技术不是问题,我的案例解析,聚焦于PPT呈现的思维。
1. 没有纵轴!!这是管理咨询PPT、路演PPT的数据图表中非常常见的一个特点。略去纵轴,画面更简洁。
2. 图表要素一应俱全、贯穿始终,包括图表标题,单位,横坐标,图例,每个数据都列明具体数值。
这些要素说起来容易,在职场PPT中,符合规范的图表我还真没见到几个。
1. 同样没有纵轴。
2. 而且大家可以检查一下,上面所述的图表要素是不是都完整了?必须的。
3. 另外,大家是不是看到数据的格子线都是涂掉的。一般你画一个图的时候,不管是Excel还是PPT,都是默认有一些格子痕迹,间距或疏或密,本来的设计是为了让我们更清楚的看到数据点。在我看到的咨询公司PPT和路演PPT中,大多数都是不需要的,进一步简洁画面。
稍微总结一下,三个例子能够解答很多关于数据图表的高频问题,都是大家所关心的,比如数据如何呈现,画面如何简洁,重点如何突出,需要什么类型的图表等等。
在职场实际使用的数据图表类PPT中,我还会建议补充其他的元素,比如数据说明,数据分析过程,需要突出展示的数据,数据图表的标题和PPT的标题等等。
总而言之,Start with simple, learn from the best, 相信你已经能有所启发。
接下来,我们会继续解析阿里巴巴的路演PPT哦,保持关注吧!
【声明】100个职场PPT案例,思路和解决方案均为原创,原始素材来自于学员、朋友或者网络。