在我们使用word软件编辑文档的时候，有时由于特殊需要经常会遇到这样的情况——在同一篇文章中经常需要多个不同的短语。例如在同一篇文章中需要经常输入AABBCCDD、EEFFGGHHII等多个内容。如果我们使用反复键盘输入的方式或者复制粘贴的方式，其效率都非常低。下面介绍如何使用剪切板工具快速完成上述内容。
1.首先需要将需要反复粘贴的多个内容分别执行复制操作。如果需要经常粘贴的内容有几组，就复制几次。注意：这里必须分次复制，不可以一次性复制多个。
2.点击“开始”标签中的“剪贴板”按钮，如下图红框位置所示。
3.打开复制了两条信息的剪贴板如下图所示。注意剪贴板在word软件界面的左侧。
4.使用鼠标将光标放置在需要插入内容的位置，在剪贴板中单击需要粘贴的内容即可快速将该内容粘贴至光标位置。
注意：该方法适用于需要复制粘贴的内容超过两条的情况。如果仅仅由一个短语需要粘贴，则复制了之后，直接在需要粘贴的位置粘贴就可以。另外，在使用剪贴板时需要注意，剪贴板一般最多可以容纳24条复制的内容。超过24条之后，就会自动覆盖前面复制的内容。