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【办公自动化】使用Python一键往Word文档的表格中填写数据
发布时间:2024-11-19        浏览次数:0        返回列表

【办公自动化】使用Python一键往Word文档的表格中填写数据

【办公自动化】使用Python一键往Word文档的表格中填写数据

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目录

一、Python处理Word

二、一键往Word文档的表格中填写数据

三、往期推荐


 

  • Python处理Word的好处

使用Python处理Word文档具有许多优势,以下是一些主要的好处

  1. 自动化和批量处理 Python可以帮助你自动化处理大量的Word文档,例如批量替换文本、生成报告、提取数据等。这样可以节省大量的时间和劳动力。

  2. 数据提取和转换 如果你需要从大量的Word文档中提取特定数据,Python可以轻松实现这一点。你可以编写脚本来搜索并提取你需要的信息,然后将其转换为其他格式,如CSV、Excel或数据库。

  3. 定制化和自由度 使用Python处理Word文档意味着你可以根据自己的需求定制处理过程。你可以创建定制的模板、样式和布局,以及根据项目需求进行灵活的调整。

  4. 与其他工具和技术的集成 Python可以与许多其他库和技术进行集成,例如数据库、Web服务、数据分析工具等。这使得你可以将Word文档的处理与其他工作流程结合起来,实现更复杂的任务。

  5. 文档生成和报告 如果你需要定期生成报告或文档,Python可以通过自动生成文本、图表和表格等来实现。这对于数据分析、项目管理和业务报告等非常有用。

  6. 版本控制和代码重用 使用Python代码处理Word文档可以实现代码重用和版本控制。你可以将处理文档的代码存储在版本控制系统中,以便团队成员协作、维护和共享代码。

  7. 跨平台性 大多数Python库可以在多个操作系统上运行,因此你可以在Windows、Linux和macOS等不同平台上处理Word文档。

  • Python处理Word的第三方库

在Python中,有几个第三方库可以用于处理Word文档。以下是一些常用的第三方库

  1. python-docx 这是一个用于创建和修改Microsoft Word文档(.docx格式)的流行库。它允许你读取、编辑和创建Word文档,包括段落、表格、图像等。

  2. pywin32(仅限Windows 这个库允许你在Windows上与Microsoft Office应用程序进行交互,包括Word。它可以用于自动化操作,例如创建、打开、编辑和保存文档。

  3. docx2txt 这个库可以用来将.docx文件转换为纯文本(.txt格式)。它适用于从Word文档中提取文本内容。

  4. python-docx-template 这个库扩展了库,使你能够在模板中插入变量和循环,并以更动态的方式生成Word文档。

  5. py-docx 这是另一个用于处理.docx文件的库。它提供了类似的功能,但使用不同的接口。

 

技术工具

Python版本:3.9

代码编辑器:jupyter notebook

        在工作中,我们经常遇到将Excel表中的部分信息填写到Word文档的对应表格中,以生成报告,方便打印。今天我们就来试试如何往固定的Word模板中填写数据。此例要求将Excel档的“收货数据”填写到Word档的“收货记录”中去,并加总收货数量。模板是下面这样的。

【办公自动化】使用Python一键往Word文档的表格中填写数据

要求结果是这样的

【办公自动化】使用Python一键往Word文档的表格中填写数据

 首先,需要从Excel表格中提取数据。

 
 

【办公自动化】使用Python一键往Word文档的表格中填写数据

由于需要将数量列的数据加总,所以先定义一个加总函数,以便后面调用。

 
 

【办公自动化】使用Python一键往Word文档的表格中填写数据

定义单元格合并函数 

 

然后往word的表格中写入数据,并合并单元格。

 

        由于合并供应商名称和物料编码两列中的相同内容的单元格,所有需要把这两列的信息从总数据`data`中单独提取出来。新建了`supplier`和`pn`两个空列表,然后遍历`data`,将数据取出并存入空列表。随后,我们根据实际需要,新增一些空白行,以便后面写入数据。新增行的数量以`supplier`列表中元素的个数为依据。这个表格已经存在一个空白行,算上外行要填“总数”,只需增加`supplier`列表中元素的个数对应那么多行就够了。当然这里也可以以列表`pn`中元素个数为依据,两者是相等的。增加好行后,先调用函数`Merge_cells`做合并单元格操作(如果先写入数据,再合并,会导致单元格内容重复)。合并完后,就可以写入数据到表格了,此处遍历需要写入数据的行和列,然后从`data`中提取数据。数据行写完后,还需要写入最后一行的“总数”字样和总的物料数量。最后保存数据,得到如下结果

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Python提取pdf中的表格数据(附实战案例

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【办公自动化】使用Python一键往Word文档的表格中填写数据

 

内容简介

        本书全面系统地介绍了Python语言在常见办公场景中的自动化解决方案。全书分为5篇21章,内容包括Python语言基础知识,Python读写数据常见方法,用Python自动操作Excel,用Python自动操作Word 与 PPT,用Python自动操作文件和文件夹、邮件、PDF 文件、图片、视频,用Python进行数据可视化分析及进行网页交互,借助ChatGPT轻松进阶Python办公自动化。          本书适合各层次的信息工作者,既可作为初学Python的入门指南,又可作为中、高级自动化办公用户的参考手册。书中大量的实例还适合读者直接在工作中借鉴。

编辑推荐

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