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目录
一、Python处理Word
二、一键往Word文档的表格中填写数据
三、往期推荐
- Python处理Word的好处
使用Python处理Word文档具有许多优势,以下是一些主要的好处:
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自动化和批量处理: Python可以帮助你自动化处理大量的Word文档,例如批量替换文本、生成报告、提取数据等。这样可以节省大量的时间和劳动力。
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数据提取和转换: 如果你需要从大量的Word文档中提取特定数据,Python可以轻松实现这一点。你可以编写脚本来搜索并提取你需要的信息,然后将其转换为其他格式,如CSV、Excel或数据库。
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定制化和自由度: 使用Python处理Word文档意味着你可以根据自己的需求定制处理过程。你可以创建定制的模板、样式和布局,以及根据项目需求进行灵活的调整。
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与其他工具和技术的集成: Python可以与许多其他库和技术进行集成,例如数据库、Web服务、数据分析工具等。这使得你可以将Word文档的处理与其他工作流程结合起来,实现更复杂的任务。
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文档生成和报告: 如果你需要定期生成报告或文档,Python可以通过自动生成文本、图表和表格等来实现。这对于数据分析、项目管理和业务报告等非常有用。
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版本控制和代码重用: 使用Python代码处理Word文档可以实现代码重用和版本控制。你可以将处理文档的代码存储在版本控制系统中,以便团队成员协作、维护和共享代码。
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跨平台性: 大多数Python库可以在多个操作系统上运行,因此你可以在Windows、Linux和macOS等不同平台上处理Word文档。
- Python处理Word的第三方库
在Python中,有几个第三方库可以用于处理Word文档。以下是一些常用的第三方库:
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python-docx: 这是一个用于创建和修改Microsoft Word文档(.docx格式)的流行库。它允许你读取、编辑和创建Word文档,包括段落、表格、图像等。
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pywin32(仅限Windows): 这个库允许你在Windows上与Microsoft Office应用程序进行交互,包括Word。它可以用于自动化操作,例如创建、打开、编辑和保存文档。
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docx2txt: 这个库可以用来将.docx文件转换为纯文本(.txt格式)。它适用于从Word文档中提取文本内容。
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python-docx-template: 这个库扩展了库,使你能够在模板中插入变量和循环,并以更动态的方式生成Word文档。
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py-docx: 这是另一个用于处理.docx文件的库。它提供了类似的功能,但使用不同的接口。
技术工具:
Python版本:3.9
代码编辑器:jupyter notebook
在工作中,我们经常遇到将Excel表中的部分信息填写到Word文档的对应表格中,以生成报告,方便打印。今天我们就来试试如何往固定的Word模板中填写数据。此例要求将Excel档的“收货数据”填写到Word档的“收货记录”中去,并加总收货数量。模板是下面这样的。
要求结果是这样的:
首先,需要从Excel表格中提取数据。
由于需要将数量列的数据加总,所以先定义一个加总函数,以便后面调用。
定义单元格合并函数
然后往word的表格中写入数据,并合并单元格。
由于合并供应商名称和物料编码两列中的相同内容的单元格,所有需要把这两列的信息从总数据`data`中单独提取出来。新建了`supplier`和`pn`两个空列表,然后遍历`data`,将数据取出并存入空列表。随后,我们根据实际需要,新增一些空白行,以便后面写入数据。新增行的数量以`supplier`列表中元素的个数为依据。这个表格已经存在一个空白行,算上外行要填“总数”,只需增加`supplier`列表中元素的个数对应那么多行就够了。当然这里也可以以列表`pn`中元素个数为依据,两者是相等的。增加好行后,先调用函数`Merge_cells`做合并单元格操作(如果先写入数据,再合并,会导致单元格内容重复)。合并完后,就可以写入数据到表格了,此处遍历需要写入数据的行和列,然后从`data`中提取数据。数据行写完后,还需要写入最后一行的“总数”字样和总的物料数量。最后保存数据,得到如下结果:
Python提取pdf中的表格数据(附实战案例)
使用Python自动发送邮件
Python操作ppt和pdf基础
Python操作word基础
Python操作excel基础
使用Python一键提取PDF中的表格到Excel
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