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淘宝客服工作职责
发布时间:2024-11-08        浏览次数:2        返回列表

淘宝客服工作职责

淘宝客服工作职责

  在不断进步的社会中,很多地方都会使用到岗位职责,制定岗位职责能够有效的地防止因为职位分配不合理而导致部门之间或是员工之间出现工作推脱、责任推卸等现象发生。那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是小编帮大家整理的淘宝客服工作职责(精选23篇),仅供参考,希望能够帮助到大家。

  1、熟悉产品,了解产品相关信息。对产品的特征、功能、注意事项等做到了如指掌,便于解答客户提出的各种关于产品的信息;

  2、做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品,并向外推广我们的店铺,推销我们的产品以及服务,让更多顾客知道我们,扩大影响力;

  3、作好每一天的工作记录,记录每一天的问题,以及自己是如何解决的。在以后的工作中,不断改进自己工作的方式方法,另一方面在不断的练习中,提高自己的业务能力;

  4、处理售前,售中,售后退换货、退款等问题;

  5、了解客户服务需求信息,进行有效跟踪,做好售后指导和服务工作;

  6、熟练运用公司产品,解答客户提问并落实问题。

  7、负责处理工行店铺订单的售前,售中,售后等问题,同时独立处理每一笔订单、处理收货纠纷、退换货、退款等问题;

  8、负责工行店铺的活动的报送,做好工行的运营与推广;

  9、负责京东、当当网的店铺入驻;

  10、完成领导安排的其他任务。

  1.通过阿里旺旺和客户售后沟通,解答客户提出的各种问题,达成交易。

  2.负责收集回头客信息(售后客服可以通过加线上购物的所有客户旺旺为好友),了解并分析客户需求,规划回头客服务方案。

  3.前一天的遗留售后问题进行跟踪(插件/延长快递收货时间/货物破损/补货/换货/退货/申请退款/客户维权,分别做表格进行登记,对前一天物流发货情况进行跟踪,对未查询到的订单进行及时与快递客服和客户沟通,主动延长收货时间;对前一天的评价进行跟踪,对每条评价进行评价解释,对较差评价进行excel统计),负责进行有效的客户管理和沟通。

  4.负责建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员

  5.定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  6.负责发展维护良好的客户关系

  7.建立客户档案、质量跟踪记录等售后服务信息管理系统,对老客户进行分门别类

  8.配合售前进行店内VIP的折上折

  9.财务/快递公司/仓管员客服、主管联系人进行相应沟通

  10.配合售前进行掌柜说、微博等的运营推广

  11.对刷交易/实际交易产品件数每周进行相应统计,及时核对产品信息

  12.每天上线后对昨天晚上值班客服遗留售后问题和其他客服旺旺号留言进行统计整理进行相应处理

  13.搜索诊断助手对昨天的运营状况进行诊断,确保全店的运营正常,对即时出现的问题(降权产品等)进行处理与汇总,对投诉、退款客户进行电话沟通;对不好的评价进行解释

  14.对昨日发货的产品进行跟踪,确定有物流信息更新;对昨天收货的客户好评进行评价与解释,对出现的差评即时沟通与汇总。

  15.下午收货时间前对未填写的发货订单即时跟售后联系,通过旺旺即时发送出货信息给客户,配合售前跟踪当天等待买家付款订单;

  16.每周对下出货单。

  1.销售管理:带领客服团队完成销售业绩,负责销售目标分解、落实;

  2.团队管理:负责客服团队的日常管理、监督、指导、培训和评估;制定客户服务规范、流程和制度;完善客户常见问题反馈及解决流程;全方位优化客户服务质量。

  3.客服培训:制定客服培训计划并组织落实、通过培训不断提高客服人员的业务技能;对售后客服人员(退换货、退款、查件)的工作组织和技能指导;

  4.客户管理:管理客户档案,建立客户关系维护相关办法;利用旺旺群、帮派、论坛等工具向客户发送促销及新品信息,维护客户关系,增加客户粘度;

  5.服务管理:建立并优化企业独有的服务准则,包括售前、售中、售后服务,并致力于推动和监督准则的良好执行;

  6.店铺日常操作的维护和管理:关注店铺交流区及留言回复,关注售前客服的订单有效性和每日完成业绩;

  关注售后每日退换货、退款及各项售后问题处理;及时关注淘宝动态、规则及活动,为店铺发展提出合理化建议;在论坛发帖及回复,增加店铺点击率;跟进分析报表数据,优化服务流程提高转化率;参与经营活动的制定与执行;

  1、全面负责淘宝店/商城的销售与管理工作,熟悉淘宝网网店各个运营流程。

  2、策划网店营销活动方案,提升网店成交额。同时能进行店铺日常维护:及时准确地跟进订单,接受顾客咨询,回复顾客留言,保证网店的正常运作;

  3、负责公司淘宝商城及店铺装修,推广,提高店铺点击率、浏览量和转化率,完成在公司制定的目标;

  4、熟悉淘宝直通车和淘宝客等淘宝宣传工具,并善于总结经验,为达到销售业绩提供计策;

  5、热爱淘宝,强烈的客户服务意识,具备突发事件处理能力;工作耐心细致,能吃苦,较强的亲和力、应变能力和文字及语言沟通能力;

  6、为人诚实守信,专心敬业,思维敏捷,有创新思想;

  7、有相关网店工作经验者优先。

  1、解答主动过来咨询的客户的问题,例如产品的材质,尺码大小,发货时间等。

  2、对于浏览了店铺的宝贝,但没有下单的客户,进行主动咨询,进一步提高销量,并且记录下客户的顾虑,方面下次销售碰到同样的问题。

  3、客户下单之后,核对收货地址,让客户觉得贴心靠谱,并提醒买家收到货之后好评。3天之后,主动联系买家确认收货好评。

  4、维系老客户之间的感情。遇到节假日,主动给老客户带去关心和注意,特别是在店铺做活动或者上新的时候,可以提醒老客户前来光顾,有优惠。

  5、售后问题的处理。遇到蛮不讲理的客户,如何委婉的拒绝;遇到催单的买家,如何安慰;对于给了中差评的买家,如何联系对方修改或者删除中差评。

  6、及时查看后台已下单未发货订单。

  7、将店铺宝贝销售情况及时反馈给店铺运营,做对应的运营策略。

  1、负责使用旺旺等聊天工具与客户沟通,解答客户疑问。

  2、介绍店铺产品,能用心服务,指导买家操作购物,促成交易,完成销售目标。

  3、收集顾客意见并促进店面服务的完善。

  4、处理客户售前、售中、售后问题、跟踪物流等工作。

  5、维护客户管理。

  6、完成与协助上级分配的任务。

  1、岗前会议,由客服主管告知产品上新,活动通知,优惠策略,赠品等事宜的通知。

  2、检查快捷回复,是否按照要求同步设置了快捷回复。

  3、了解前一天自己和同事询单转化情况,总结自身不足,提前做出优化。

  4、这里我建议大家在电脑上做一个笔记或者是简单的文档整理也可以,将买家经常问到的问题进行整理,通知讲自己的回复话术也进行整理,看看自己是在哪一个环节导致与客户的流失,有没有一个有力的挽救的方案出来。

  5、将昨天晚班以后静默的单子进行备注,以便于库房的统计发货。

  6、将未付款的订单进行催付,这里需要注意的是催付的时候尽量看下昨天晚上同事的聊天记录再进行相关催付语的描述,或者是如果前一天有优惠活动,也可以从优惠活动的方向进行催付,简单快捷短语的催付效果是很不好的。同时将催付过的买家进行达标和亮星 作为重点转化的对象。

  7、接待咨询的买家

  欢迎——介绍——议价——引导下单——引导支付——核对买家信息——选择快递——结束告别——订单备注——配合库房发货

  8、买家的信息整理

  买家可以分为转化的买家和没有转化的买家,对于转化进来的买家 我们要根据这个买家的特征进行打标备注的信息搜集。对于没有转化进来的买家 我们首先要搜集下客户给到我们不购买的信息,例如:价格高,质量不好,款式不新颖,同行性价比更高,没有优惠,功能缺乏,不包邮,快递不给力等等信息,及时做好记录,每天反馈给产品开发或者是运营。因为买家的反馈肯定是最直接的,久而久之我们积累的信息比较多了,100个买家意见,有90个人都说我们的款式不新颖,衣服土气,那么我么你是不是更加应该考虑下选品的问题?当然对于没有成交的客户,我们还可以进行加购或者是收藏的引导,或者是关注我们的微淘,使之入到我们的客户库中,久而久之这些客户在我们的潜移默化之下,转化的几率还是很大的。

  1、负责淘宝(天猫)平台在线客服工作,通过阿里旺旺、QQ等即时通讯工具或电话为顾客提供销售性的售前咨询:回复顾客咨询,引导顾客促成销售,完成交易。

  2、负责客服团队的建设及完善。

  3、制定客服管理制度、客服流程与用语规范;合理配置天猫业务平台上的店铺、班次以及工作资源和时间。

  4、建立并完善团队各岗位工作内容及绩效考核方案,优化人员架构。

  5、负责客户团队及新员工的培训/指导等工作,制定团队的建设规划。

  6、团队各岗位及工作内容合理高效分配,客服团队工作内容的监督指导及跟踪。

  1、通过牵牛、即时通、慧聪等软件和客户沟通,解答客户提出的与产品相关的各种问题,达成交易

  2、负责收集客户信息,了解并分析客户需求,规划客户服务方案

  3、负责进行有效的客户管理和沟通

  4、负责推荐公司新出产品的优惠政策

  5、负责定期或不定期进行客户回访,以检查客户关系维护的情况

  6、负责发展维护良好的客户关系

  7、负责组织公司产品的售后服务工作

  8、负责建立客户档案、产品质量跟踪记录等售后服务信息管理

  9、负责及时跟踪货品发货动向,及时与客户沟通,避免客户不满意

  10、负责产品整理、包装、发货

  11、月底产品库存的盘点

  12、每月销售交易金额的记录、整理、核对

  1、打开旺旺回复马甲的留言及给买家的回复评价,同时要学会利用回评对我们的产品做宣传

  2、每天熟悉新上架的产品材质、款式、价格及颜色等相关信息

  3、主动查看前一天买家已付款还未发货的订单,查清未发货的原因,及时跟进帮助买家发货的事宜

  4、每天工作中遇到的疑难问题需及时上报主管解决

  5、遇到买家咨询商品时可主动推荐新上的产品,搭配促销。

  6、买家付款后提醒对方我们会为您尽快发货的,您收到货后如有问题请及时与我们在线客服联系我们会及时帮其解决问题,若没有问题请其及时确认订单并给我们好评

  7、在销售过程中遇到有商品或者页面描述有问题的可及时反映给主管找相关人员处理

  8、为当天付款成功客户订单的整理、包装、发货

  9、回访近期收到货的客户是否对我们的一切都满意(每日访问之前收到货的买家,旺旺在线的客户)

  10、每天所工作店铺的退货退款统计并制成报表形式,需注明退款原因以及产品型号等相关信息

  11、每个月销售金额、退款金额、快递金额、售后赔偿等相关费用统计并制成报表形式,需注明产品相关的信息

  1、通过旺旺和客户沟通,解答客户问题,引导和识别潜在客户,提供产品在线咨询和销售,引导客户网上下单,从而更好的促进 销售,促成订单;

  2、端正服务态度,引导客户收货好评,提高店铺评价;

  3、独立处理日常简单的售前问题;

  4、及时跟进订单是否成功订购,并给予跟踪;

  5、回复客户问题,尽可能根据实际使用适当的表情,营造和谐融洽的购物气氛;

  6、准确无误回复客户问题,切忌答非所问,不断引导客户购买,快速促成成交;

  7、打字速度不得低于80字/分;

  8、优先回复购买商品买家,对于犹豫且久攻不下的买家,技巧性的提高其购买欲望,发店内促销或给予小恩小惠以促进成交;

  9、成交后有时与买家核对收货地址,再次引导买家收货好评,提示买家收藏店铺,期待下次合作;

  10、未及时回复或未成交顾客,主动与买家交流,争取再次营销机会,对于不在线买家,技巧性留言促成第2次营销;

  11、合理运用旺旺表情,有的时候一个表情可以抵拒一句话,了解顾客需求,问出顾客需求点,有针对性的进行营销介绍,投其所好,不要与顾客纠缠一个问题,不要过多解释,让顾客不饶人,学会引导,售前过程中不得过多牵扯售后问题;

  1)熟悉并了解产品知识,如壁画和瓷砖背景墙的材质工艺尺寸等;

  2)能够进行常规的售后服务;

  3)熟悉并了解物流的基本知识,对多数的市县物流情况能够准确判断;

  4)熟悉并了解工厂的生产状况和生产流程,对多数产品的生产周期能准确把握;

  5)有一定销售技巧,能够把握好催单的尺度,合理有效催单,促进成交;

  6)能独立完成天猫大单的咨询丶定单制作丶议价丶成交;

  1、首先学习并掌握新产品知识及特性,包括颜色、尺寸、面料、款式价格等;

  2、通过聊天工具(淘宝旺旺、QQ等)接待客人,做好来询客人的导购服务,解答客户相关问题,促成订单,完成销售;

  3、买家付款后,务必确认收货地址和联系方式,对于意向买家要及时跟踪,促成交易;

  4、对买家提出要修改 尺码 颜色 价格 地址 进行修改 修改好后备注清楚;

  5、完成客户维护和售后服务,若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货原因并耐心处理。

  6、每天工作前打开淘宝后台,需要查看的内容:查看交易记录,是否有买家未付款或者未发货的记录,若出现为解决的问题应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理。

  7、下班时,把要跟进处理的客人放进交接表里,给白班员工处理。

  1.答疑解惑

  主要是客户会有很多不同类型的问题,如产品材质、发货速度、物流运费、订购说明等。需要客服极为耐心的解答。

  2.讨价还价

  这是客户最喜欢做的事。哪怕砍价低了1块钱,都会觉得自己有成就感.

  3.提开销量

  销售是一种艺术。客服除了要通过耐心的.解答,智慧的回复之外,还需要当一个客户进来只为了买10块钱的东西时,能够让他最后付了100块钱心满意足的离开.这就是销售的境界了.

  4.情感维系

  要想让一个客户成为你的老顾客。跟他做朋友是最好的选择.在某些特殊的日子,或者促销前夕,提前跟他用最柔性的方式说一声,打个招呼,或者给点优惠.是一种情感的延续.这种情感,蕴含在商业关系里,将是无比巨大的财富。

  5.问题处理

  做客服,经常会遇到各种突发事件,如老顾客投诉,大单买家要急货,客户态度蛮不讲理。如何处理好,让他们转忧为喜是客服必须的责任。

  一、淘宝客服日常工作

  1. 承接好前来咨询的客户,引导客户下单,完成销售业绩;

  2. 及时查看后台订单,对于已经下单的订单及时发货,核实客户收货地址;

  3. 处理好店铺的售后问题,降低退款率;

  4. 将店铺后台订单情况反馈给店铺运营,及时调整运营策略;

  5.对于拍下没有下单的客户,进行进一步的休咨询,记录客户的顾忌,在下一次销售的时候,可以从容面对;

  6.维护好老客户。对于店铺的老客户要保持联系,在活动或者节假日送去问候,提高店铺的回购率。

  二、淘宝客服基本能力要求

  1. 专业能力过硬:对于店铺的产品要非常熟悉,这样当客户来询盘时,能够快速解决客户的顾虑。

  2. 态度谦和,语气亲切:谦和的态度会拉近卖家和客户的距离,也会让客户感受到愉快的购物氛围,便于店铺的口碑传播。

  3. 打字速度快:这个是硬性要求。一般回复客户的问题要控制在5分钟之内,时间太长的话会大大降低客户的购物热情,导致客户流失。

  4. 对待客户真诚过:千万不要夸大产品的效果,这样对店铺是很大的损坏;相反真诚的描述会得到客户的理解。

  淘宝客服是一个需要用心去做的工作,要求客服情绪稳定,心思细腻。并且客服对于一个店铺的销售业绩是起着很大的作用的。

  1、网店销售产品上架、分类,以及产品信息的及时调整,网店更新,网店促销策划及执行,独立操作店铺陈列,以增强店铺吸引力;

  2、在线客服及导购,通过在线聊天工具(旺旺、QQ等)与客户沟通,解答顾客对产品的疑问,能独立完成网上购物售前、售中、售后工作;

  3、处理淘宝网店日常事务,包括网络留言回复、订单管理,到货跟踪、评价管理、售后服务等工作;

  4、善于解决售后问题,知道如何解决客户的退换货要求;

  5、定期维护客户关系,促进互动与销售;

  6、推动团队业绩增长,完成店铺销售目标,提升公司品牌。

  1、利用微信平台进行公司产品的销售及推广;

  2、向顾客提供产品信息,回答顾客相关的询问并提供相应的建议;

  3、学习产品知识和专业技术,不断提高自身职业素质和技能;

  4、对微信服务号的日常经营,及时更新、维护微信内容,发展粉丝规模和提升粉丝活跃度。

  1.打开电脑,登入旺旺以及其他工作所需要的聊天工具,还有邮箱。打开淘宝后台,需查看一下内容:后台页面左上角有没有站内信;绑定邮箱是否有信件;查看支付宝专区买入与卖出的交易记录,是否有买家未付款或者未发货的等记录,若出现还未解决的应该及时解决;查看昨天的交易记录的评价情况,对特殊情况作出紧急处理,比如说得到了差评,就应该及时查处问题,解决问题。

  2.做好客户询价疑问工作,引导客户购买我们的产品。熟悉产品信息。主动向客户讲解产品的尺码颜色款式质量注意事项是否有货价格等,主动与陌生人交流,大胆热情,不要怕被别人拒绝。

  3.推销店铺和产品,让更多顾客知道我们,扩大影响力。包括各大门户网站,淘宝的xx等回帖发表帖子。在了解淘宝的流程和特点的基础上,能根据实际情况提出适当的营销方案,提供浏览量和成交率,提高网店和品牌知名度。

  4.网上交易流程要熟悉,操作速度快。比如安排产品的上架、编辑产品描述及商品的说明、处理订单、修改价格、安排发货、打印发货单及快递单等等。上传和修改商品图片及详情。

  5.买家付款后,务必跟买家确认一下地址及联络方式。而且可以问问买家快递是否能够到达的。确认清楚后,明确告知买家,我们配好货后发件会是什么时间。并请买家放心,会提供单号及递送公司给他们的。

  6.若有退款和退换货等问题需要跟客户沟通,了解退换货的原因,并耐心处理。

  7.有时候客户拍下商品,但是并不一定是着急要的,这个时候在线客服可以及时跟进,通过向买家询问汇款方式等督促买家及时付款

  8.查阅交接班记录本,看看是否有顾客前天有意向,但还没达成交易的,应该及时跟进,咨询下买家,这个时候往往能收到意想不到的效果。

  9.回访两个月之前的老客户,并把回访结果填写到老客户回访表中。

  10.向上级主管人员上报昨天的销售业绩,总结出要处理的问题。

  1、学习熟悉淘宝平台的规则及公司的产品知识

  2、通过使用淘宝旺旺软件与客户沟通,解答客户疑问,促成平台交易

  3、需要有耐心,服务态度好、做事稳重、有责任心、沟通能力强

  4、能妥善处理售后和客户投诉等问题

  1、主要工作内容,利用淘宝旺旺和电话解决顾客问题,促使下次交易、解释客户评价、统计日常问题表格、能够服务并完成上级安排任务。

  2、熟练掌握电脑操作和使用基本的网络沟通工具,打字速度较快!

  3、喜欢或习惯从事电子商务或淘宝店铺客服工作,细致、认真、有耐心。

  4、学习能力强,责任心强,做事专心用心,能快速提高,并有较强的业绩导向!

  5、具备优秀的沟通能力,有良好的`服务意识,待人热情有礼,热爱工作,敬业、勤恳。

  6、性格要求沉稳、隐忍,善于倾听,有同理心,乐观、积极。

  1、充分了解客户需求及购物心态,主要通过在线聊天,电话销售的方式让每个顾客买到他们需要的商品,并利用相关软件及时准确地处理跟进订单;

  2、有效的为客户提供专业的`商品介绍、订购咨询、流程指引、售后支持等服务,并合理处理突发事件;

  3、务必以顾客为中心,让每个顾客的购买都轻松愉快;

  4、为客户提供高水准的售后服务,并以良好的心态及时解决客户提出的问题和要求,提供售后服务并能独立解决一般投诉,评价问题;

  5、回复顾客留言和维护商品上架信息,保证网店的正常运作;

  6、汇总并整理日益增加的客户需求和问题,定期制作客户服务报告,协助其他部门和管理层处理相关问题,适当处理服务的故障和客户的投诉,控制消费者满意度的跟踪及分析;

  7、带领客服团队做好日常网络营销及客户服务工作,并带领团队完成目标;

  8、完成对客服现场管理等工作,并能对工作中出现的问题提出优化改进方案;

  9、对客服团队人员进行培训、引导及管理,并制定合理的客服流程及管理制度;

  10、对客服人员的工作进度及心态进行跟踪、反馈、管理。

  1、精通淘宝网规则,熟练运用淘宝交易规则。把握店铺政策。做好售后工作。

  2、负责全权管理售后部,负责售后部的团队建设、培训。制定管理制度及培训计划。

  3、建立、完善、规范售后部的工作流程以及绩效考核方案。

  4、了解部门员工思想动态。解决员工在工作方面遇到的问题。对员工人性关怀。

  5、合理安排售后部员工工作,负责售后部所属旺旺分配,负责售后部人员排班、考勤。确保售后部各岗位工作有序、及时、衔接。

  6、传递、执行公司政策,传达各种店铺活动信息。确保部门所有岗位能及时了解和响应。

  7、处理突发情况,制定预警机制和处理流程。及时向上级汇报!

  8、对退货率及客户满意度负责。负责制定客户回访制度。规范回访流程。

  9、做好跨部门协调工作,与仓储部做好沟通。及时处理客户退换货。做好汇款下单确认工作。制定退换货流程和汇款下单操作流程。

  10、做好老顾客维护,关注店铺收藏量指标,完成每月店铺收藏人数增长计划!

  1、进行有效的客户管理和沟通,了解并分析客户需求,并进行方案规划;

  2、建立客户服务团队以及培训客户代表等相关人员,并对相关人员进行培训、激励、评价和考核;

  3、发展维护良好的客户关系;

  4、组织公司产品的售后服务和维修管理;

  5、建立售后服务信息管理系统(客户服务档案、质量跟踪及反馈);

  6、向领导和质量部门提供产后质量反馈数据、产品质量信息,为解决问题提供建议;

  7、主持售后部门的每月售后业务发展规划及分析。

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